各二级学院：
为全面评估学校教育教学工作水平，全面检查各学院迎评促建各项准备工作落实情况，以高质量迎接审核评估预评估工作，学校决定于2018年9月13日-9月14日（第二周星期四、星期五）组织迎评促建第三次专项督查工作。现将有关事项通知如下：
一、组织领导
组 长：雷存喜 郑卫民
副组长：曾 革 张 伟
成 员：教学质量监控与评估中心、教务处相关人员
二、督查项目、督查要求、督查方式
序号 |
督查项目 |
督查要求 |
督查方式 |
1 |
试卷和毕业综合训练材料 |
1.学生考试试卷（2015年9月-2018年7月）； 2.学生毕业综合训练（2015年9月-2018年7月）。 |
学校迎评综合协调组随机抽取检查样品，以指令下达相关学院，学院在指定时间送达指定地点，专家评估完成，按指定时间取回。 |
2 |
学院迎评准备工作 |
1.审阅学院自评报告； 2.听取学院教学工作汇报； 3.审核学院迎评工作方案； 4.教学工作基本文件及材料（专业建设与管理文件、日常教学检查、系室活动、教学质量监控、教学工作过程材料、学生学风建设材料；教师业务档案、体现学科建设水平相关统计汇总表、体现专业办学水平相关统计汇总表、体现人才培养质量相关统计汇总表等） 5.检查学院迎氛围情况（环境卫生、文化建设）； 6.落实学院迎评汇报室、访座室、座谈会准备。 |
指定时间到相关学院现场督查 |
3 |
教学能力帮扶计划 |
1.核查是否建立专门档案，包括学院帮扶方案、帮扶过程材料、对帮扶对象课堂教学的听课检查材料、帮扶对象工作总结报告等； 2 |
指定时间到相关学院现场督查 |
4 |
实验室建设与实验教学规范化管理 |
1.实验（训）整体环境卫生情况； 2.实验（训）制度上墙、仪器设备信息上墙、文化建设情况； 3.实验（训）仪器设备资料档案建设与管理； 4.实验（训）教学管理资料文件（学生实验实训登记、仪器设备使用登记、实验室开放情况等）； 5.实验（训）室工作日志（建设规划、工作计划、活动开展与总结、工作日志、岗位日志、教学任务一览表、实验（训）项目开设一览表、实验（训）课表、仪器设备维修记录、仪器设备借用归还记录等）。 |
指定时间到相关学院现场督查 |
三、工作安排
1. 检查人员 9月12日16:30在一办公楼二会议室集中开会，布置检查任务，确定检查标准。9:00下到各学院进行检查。每天检查时间：上午8:30-11:30，下午：2:30-5:30。
2.各二级学院按评估要求充分准备好检查材料，同时提供（1）督查当天课表；（2）近三年学生考试试卷汇总统计表；（3）近三年学生毕业综合训练汇总统计表；（4）2017-2018年学年度的实习、实验（训）汇总统计表。学院教务办工作人员和分管教学副院长当天必须全程参与本学院检查。
3.每个专项检查组指定组长1名，联络员1名，督查结束后本专项组全体人员集中评议，形成对评估学院督查书面意见，向学院院长反馈，学校根据各专项组督查情况，形成学校教学工作和迎评工作总体情况，并进一步处理。
附表1：考试试卷督查情况记录表
附表2. 毕业综合训练督查情况记录表
附表3. 学院迎评准备工作督查情况记录表
附表4. 教学能力帮扶计划督查情况记录表
附表5.实验室建设与实验教学规范化管理督查情况记录表
附表6. 专项督查人员安排表
教学质量监控与评估中心 湖南城市学院教务处 2018年9月11日
附表1:
考试试卷督查情况记录表
学院：
试卷信息 |
专业 |
课程名称 |
学期 |
试卷份数 |
授课教师 |
阅卷人 |
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督查主要观测点 |
试卷整体装订及试卷材料完整性情况 |
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试卷评阅质量（评阅规范性、记分科学性、统计分正确性等） |
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试卷分析科学性（试卷分析是否中肯、语言表达是否通顺、近三年评对比） |
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试卷命题质量（题型、题量、近三年雷同性、学生考试成绩情况等） |
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整改意见 |
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签名 |
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附表2:
毕业综合训练督查情况记录表
学院：
基本信息 |
专业 |
班级 |
年度 |
份数 |
类别 |
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督查主要观测点 |
毕业综合训练材料装订完整性、规范性情况 |
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毕业综合训练选题与专业培养目标符合度 |
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毕业综合训练指导教师评语是否客观，针对性、指导性强 |
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毕业综合训练指导教师评语、评阅教师评语、答辩委员会评语是否规范、中肯 |
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毕业综合训练所有学生相关材料是否符合要求，毕业综合训练水平和质量是否达到要求。 |
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整改意见 |
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签名 |
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附表3:
学院迎评准备工作督查情况记录表
学院：
督查主要观测点 |
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优 |
良 |
中 |
差 |
具体问题 |
学院自评报告 |
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学院教学工作汇报 |
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学院迎评工作方案 |
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教学工作基本文件及材料 |
项 目 |
有否 |
项目评价 |
优 |
良 |
中 |
差 |
专业建设与管理文件 |
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日常教学检查登记情况 |
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系（室）活动 |
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教学质量监控材料 |
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教学工作过程材料 |
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学生学风建设材料 |
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教师业务档案 |
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学科建设水平统计汇总表 |
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专业办学水平统计汇总表 |
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人才培养质量统计汇总表 |
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学院迎氛围情况（环境卫生、文化建设）、迎评汇报室、访座室、座谈会准备等。 |
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整改意见 |
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签名 |
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附表4:
教学能力帮扶计划督查情况记录表
学院：
帮扶信息 |
姓名 |
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职称 |
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专业 |
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督查主要观测点 |
是否建立专门档案，包括学院帮扶方案、帮扶过程材料、对帮扶对象课堂教学的听课检查材料、帮扶对象工作总结报告等； |
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随机抽取2名以上帮扶教师，进行听课、评课，并根据授课情况作出具体评价。 |
姓名 |
课堂教学能力评价 |
优秀 |
良好 |
中等 |
合格 |
不合格 |
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整改意见 |
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签名 |
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附表5:
实验室建设与实验教学规范化管理督查情况记录表
学院：
督查主要观测点 |
1.实验（训）整体环境卫生情况； |
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2.实验（训）制度上墙、仪器设备信息上墙、文化建设情况； |
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3.实验（训）仪器设备资料档案建设与管理； |
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4.实验（训）教学管理资料文件（学生实验实训登记、仪器设备使用登记、实验室开放情况等）； |
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5.实验（训）室工作日志（建设规划、工作计划、活动开展与总结、工作日志、岗位日志、教学任务一览表、实验（训）项目开设一览表、实验（训）课表、仪器设备维修记录、仪器设备借用档案等） |
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整改意见 |
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签名 |
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附表6:
评估材料专项检查分组安排表
分 组 |
检查人员 |
检查学院 |
时间 |
第一组 |
曾 革 崔宪普 周攀登 |
阳同光 刘 君 |
土木工程学院 |
9月13日 |
曹国辉王新忠 |
机械与电气工程学院 |
9月14日 |
第二组 |
张 伟 汤青云 张振武 郭梦鸥 |
胡拥军 刘长辉 |
市政与测绘工程学院 |
9月13日 |
黎永索 袁华斌 |
材料与化学工程学院 |
9月14日 |
第三组 |
彭建国 刘中顼 贺建权 |
郭 羽 |
信息与电子工程学院 |
9月13日 |
阳王东 肖卫初 |
体育学院 |
9月14日 |
第四组 |
钟桐生 宋冬喜 汪惠民 尹 琪 |
吕贤军 曾志伟 |
人文学院 |
9月13日 |
傅建安 刘祥友 |
建筑与城市规划学院 |
9月14日 |
第五组 |
许放昌 肖建群 向博毅 |
宋迎清 李俊锋 |
管理学院 |
9月13日 |
赵 旭 汤 勇 |
理学院 |
9月14日 |
第六组 |
陈伟平 孙清武 马细珍 |
夏建文 何军新 |
艺术学院 |
9月13日 |
龙湘平 钟正武 |
马克思主义学院 |
9月14日 |
第七组 |
孙 倩 刘建民 联络员1 联络员2联络员3 付贵海 冷喜田 |
抽查教师近3年的试卷 和毕业综合训练做专项检查 |
9月13日- 9月14日 |
备注 |
1. 检查期间，各学院教学院长参与本学院的专项检查；2.试卷和毕业综合训 练的检查按照预评估要求进行，抽查教师的材料在规定时间内送达到建筑与城市规划学院432室。 |
每组的第一人为组长，最后一人是联络员，请各学院提前跟联络员联系，确定具体时间并告知检查地点。
